Jabra, compañía especializada a nivel mundial en soluciones de audio y vídeo para uso profesional, anuncia el lanzamiento de Jabra Scheduler, un panel táctil de programación que simplifica el proceso de reserva de salas de reuniones. Para ello, la herramienta muestra la disponibilidad de los espacios y permite realizar reservas directamente desde su pantalla interactiva o a través de los calendarios digitales. Con ello, la compañía refuerza su compromiso con la innovación mediante el desarrollo de productos adaptados a las necesidades actuales de las empresas.

Transformando la organización de los espacios de reunión en la oficina
El lanzamiento va en línea con las tendencias emergentes del mundo del trabajo, como la vuelta a la presencialidad, las interacciones desde múltiples espacios o la atención al bienestar de los empleados.

Según un estudio realizado por Jabra, el 80 % de los empleados pierde tiempo buscando una sala de reunión disponible. Además, en el 50 % de las veces, la sala no está correctamente equipada. Esto contrasta con el creciente papel que están adquiriendo estos espacios en la rutina diaria del trabajador. El mismo estudio recoge que las salas de reunión son fundamentales para tomar decisiones con agilidad, colaborar sin distracciones, fomentar la innovación y mejorar la satisfacción del empleado, ya que una sala bien equipada disminuye la frustración y eleva la experiencia laboral en general.

Para ello, el Jabra Scheduler optimiza la gestión de los espacios de reunión, permitiendo a las organizaciones ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la eficiencia de sus reuniones. Entre sus funcionalidades principales, el Jabra Scheduler permite realizar reservas ad hoc, verificando al instante si una sala está libre y durante cuánto tiempo, evitando duplicidades y minimizando interrupciones y confusiones de última hora.

Este proceso de consulta es especialmente sencillo e intuitivo gracias a que la pantalla de alto contraste y los indicadores LED facilitan la identificación de salas libres en tiempo real.

Una solución integrada para maximizar la productividad
Para favorecer su adopción en el día a día de los empleados, Jabra Scheduler ofrece una integración perfecta con Microsoft teams Rooms y Zoom Rooms, permitiendo reservar reuniones fácilmente tanto desde un calendario digital como directamente desde el dispositivo. Una vez sincronizado, las próximas reuniones se muestran en tiempo real en la pantalla táctil interactiva, indicando con precisión el tiempo de disponibilidad de cada espacio.

Además, Jabra Scheduler puede implementarse en entornos que no cuentan actualmente con las soluciones de sala de Jabra. Esta versatilidad permite a las organizaciones unificar la experiencia de programación en todos sus espacios de reunión, aprovechando el diseño de hardware de alta calidad de Jabra y su compatibilidad con otras plataformas del mercado.

Implementación sencilla y gestión centralizada
El Jabra Scheduler está diseñado para garantizar una implementación rápida a gran escala. Con gestión de cables integrada, el panel se conecta directamente mediante un cable de categoría, lo que facilita su configuración una vez que dispone de energía. También, ofrece múltiples opciones de montaje flexibles, incluyendo instalación en pared plana, en ángulo, sobre parteluz o en cristal. Todo el hardware necesario viene incluido en la caja, lo que agiliza el despliegue y reduce la complejidad.

Los dispositivos pueden gestionarse de manera centralizada a través de la plataforma especializada de la firma, Jabra+, permitiendo a las organizaciones aprovisionar, monitorizar y actualizar los paneles en diferentes ubicaciones de forma sencilla y eficiente.

Además, presenta un diseño sostenible al estar fabricado con más de un 50% de materiales reciclados, fomentando la adopción de prácticas responsables en las organizaciones.

Holger Reisinger, SVP Enterprise Video Business Unit en Jabra, explica: "Para nosotros, Jabra Scheduler representa una expansión significativa de nuestra cartera de soluciones de colaboración, al introducir una nueva categoría de producto que complementa nuestra oferta para salas de reuniones. Con nuestra tecnología líder de vídeo, audio profesional y ahora programación, Jabra proporciona una experiencia de reunión integral y desde un mismo proveedor. Con ello buscamos facilitar el proceso de implementación, la gestión y la colaboración sin fisuras desde cualquier espacio en las organizaciones".

Beneficios principales de Jabra Scheduler:

• Información actualizada sobre el estado de la sala: a través de una barra luminosa y horario en pantalla para comprobar rápidamente si el espacio está libre u ocupado.
• Implementación fácil y fiable: conexión por cable y configuración plug-and-play.
• Compatible con el trabajo remoto: los espacios pueden reservarse con antelación, tanto in-situ como a remoto.
• Integración de principio a fin: complementa la cartera Jabra PanaCast, Microsoft Teams Rooms y Zoom Rooms.

Con este lanzamiento, Jabra refuerza su apuesta por ofrecer soluciones tecnológicas avanzadas que impulsan la transformación digital de las empresas y responden a las necesidades cambiantes del entorno laboral actual. Gracias a su integración con las principales plataformas y su diseño pensado en simplificar su adopción, Jabra Scheduler se posiciona como un aliado estratégico para las organizaciones, contribuyendo a maximizar la productividad y fomentar la calidad en la vida laboral del empleado.

Jabra Scheduler estará disponible globalmente el 17 de noviembre de 2025.